1 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Корректируем декларацию по НДС

Корректируем декларацию по НДС

заместитель руководителя отдела консалтинга, главный эксперт по налогам и бухучету компании «Правовест Аудит», аттестованный аудитор, советник налоговой службы II ранга

На практике бывают случаи, когда в уже сданную декларацию нужно внести исправления. Такое случается, например, если был выставлен «лишний» счет-фактура либо, наоборот, не был заявлен вычет НДС. Бывают ошибки, связанные с неправильным заполнением счета-фактуры, его регистрацией с завышенной суммой НДС и некоторые другие. Как правильно поступить налогоплательщику в таких ситуациях рассмотрим в статье.

Отправляем корректировку по НДС в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0

В процессе работы каждый бухгалтер рано или поздно сталкивается с различными переделками в учёте первичных документов. Конечно, возникает вопрос, как правильно провести все изменения в программе 1С, чтобы не возвращаться к нему заново. Корректировок по НДС может быть множество. В этой статье мы остановимся на примерах, которые чаще всего встречаются.

Ошибочное дублирование в книге покупок

Рассмотрим первую ситуацию, когда в отчётности за прошлый налоговый период (второй квартал 2018 года) мы ошибочно задублировали в книге покупок сумму покупки и приняли к вычету лишнее (рис.1). Ошибку обнаружили поздно, декларация была уже сдана.

Статья в тему:  Handicap что значит в ставках

Любое изменение в первичных документах, повлекшее за собой изменение в сумме НДС к уплате или к вычету прошлого налогового периода (квартала) должно быть зафиксировано корректирующей декларацией по НДС того же налогового периода в обязательном сопровождении дополнительных листов! При этом данные раздела 8 корректирующей декларации по НДС (книга покупок) остаются идентичными исходному разделу 8 первичной декларации.

Итак, в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. мы имеем два одинаковых документа «Поступление услуги» с зарегистрированными счетами-фактурами второго квартала (рис. 2).

Исправлять ситуацию будем методом сторно в текущем налоговом периоде. Что значит этот метод? Мы полностью снимаем все движения по бухгалтерским счетам и регистрам по сторнируемому документу, обнуляем его. Данная операция в программе автоматизирована. Для этого нам необходимо зайти в раздел «Операции» – «Операции, введённые вручную» – создать – «Сторно документа» (рис. 3).

По строке «Сторнируемый документ» выбираем лишний документ «Поступление услуги». Движения по счетам и регистру «НДС предъявленный» отсторнируются автоматически. Отсторнировать таким же образом следует и сопроводительную «Счёт-фактуру полученную», поскольку именно через неё был принят входящий НДС к вычету. Здесь на закладке «НДС покупки» необходимо будет зафиксировать информацию о том, что запись должна быть отнесена в дополнительный лист книги покупок второго квартала (рис. 4).

Неверное отражение в 1С суммы или количества материальных ценностей по входящему документу

Второй вариант корректировок, который очень распространён, – это неверное отражение в программе 1С суммы или количества материальных ценностей по входящему документу от поставщика и, соответственно, принятой суммы НДС к вычету. Скажем сразу, процесс создания корректировочного документа в программе полностью автоматизирован. Нам достаточно зайти в исходный документ по поступлению товара или услуги и на его основании создать документ «Корректировка поступления» (рис. 5).

Статья в тему:  Де взяти в оренду ставок

Чтобы он был доступен пользователю программы, необходимо наличие полной функциональности в разделе «Главное».

В реквизите «Вид операции» у документа «Корректировка поступления» обязательно указываем «Исправление собственной ошибки». Именно благодаря ему исправительная запись будет зарегистрирована в дополнительном листе декларации по НДС (приложение 1 к разделу 8) того налогового периода, в котором изначально была совершена покупка и заявлен к вычету НДС. Если исправление ошибки производится в том же периоде, в котором она была допущена, корректирующая декларация по НДС не подаётся, дополнительные листы не формируются.

В поле «Отражать корректировку» необходимо выбрать показатель «Во всех разделах учёта» (при такой настройке все изменения будут зафиксированы не только по счетам бухгалтерского учёта, но и в регистрах НДС, а это важно, поскольку они отвечают за формирование книги покупок).

Табличная часть, в которой мы отражаем движения по покупным товарам и услугам, будет заполнена автоматически. В строке «После изменения» не забудьте указать новые данные по цене и количеству товаров или другую ставку НДС (рис. 6).

А также зарегистрировать счёт-фактуру на закладке «Главное». Если ошибка была допущена в реквизитах счёта-фактуры, она исправляется таким же образом: правильные данные должны быть указаны в реквизитах колонки «Новое значение». При этом закладки «Товары» или «Услуги» остаются нетронутыми.

Кроме того, разработчиками 1С реализована опция повторного редактирования первичных документов и счетов-фактур на основании уже существующих корректировок.

Статья в тему:  Почему букмекеры понижают коэффициент

Изменились условия поставки товара

Рассмотрим третий вариант корректировок по НДС со стороны поставщика, когда ошибок в учёте допущено не было, просто изменились условия поставки товара (изменилось его количество или цена, а может быть, и то и другое).

В отличие от ситуации, когда мы исправляем ошибку в учёте, здесь всё гораздо проще с точки зрения корректировок. Корректирующую декларацию просто не нужно будет подавать. Все изменения будут отражены текущим налоговым периодом в исходном разделе 9. Чтобы внести изменения в реализацию, нам нужно оформить документ «Корректировка реализации» (рис. 7). Его можно создать на основании документа «Реализация товаров и услуг», оформляется он аналогично корректировке, описанной выше. Однако «Вид операции» в данном случае будет называться «Корректировка по согласованию сторон».

Не забудьте выписать корректирующий счёт-фактуру.

В этой статье мы разобрали, как отправлять корректировки по НДС в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0. Надеемся, наш материал оказался вам полезен. Если у вас возникнут дополнительные вопросы по 1С, то вы можете обратиться на нашу выделенную Линию консультаций 1С. В месяц помогаем более 5 000 Клиентов. Работаем 7 дней в неделю с 09:00 до 21:00. Первая консультация совершенно бесплатно!

2. Счет-фактура выписывается в единственном экземпляре «для себя»

В этом случае целесообразно использовать специальную обработку Регистрация счетов-фактур на аванс (Банк и касса — Регистрация счет-фактур — Счета-фактуры на аванс), которая автоматически создаст счета-фактуры на все незакрытые авансы по установленным правилам выписки*.

Статья в тему:  Какая минимальная ставка в украине

Самое важное ограничение этого способа – перед регистрацией счетов-фактур на аванс мы должны быть уверены, что:

  • Последовательность расчетов с покупателями актуальна
  • Выверены дублирующиеся контрагенты и договоры
  • Все остатки задолженностей находятся на 62.01
  • Все остатки авансов находятся на 62.02
  • На 62.02 нет остатков, по которым аванс уже должен был закрыться
  • В случае изменений взаиморасчетов в том периоде, за который уже была Выполнена обработка Регистрация счетов-фактур на аванс, необходимо перезапустить

Вкратце рассмотрим каждое из вышеперечисленных ограничений в отдельности:

1. Восстановление последовательности расчетов с покупателями

В Бухгалтерии предприятия есть два способа перепроведения документов:

  • перепроведение документов в Закрытие месяца (Операции — Закрытие месяца — Перепроведение документов)

  • использования Помощника по учету НДС (Отчеты — НДС — Отчетность по НДС).

Его основной задачей является корректного выполнение всех регламентны операций по расчету НДС.

Перед формированием декларации необходимо выполнить Регламентные операции. Данные операции позволяют избежать ошибок. Позволяют восстановить последовательность документов, осуществить записи в книгу покупок, а также такой инструмент, как Экспресс-проверка ведения учета позволяет не только увидеть ошибки, но и получить рекомендации по устранению их.

В каждой организации должен быть разработан регламент по перепроведению документов и установке даты запрета редактирования, но это уже тема отдельной самостоятельной статьи.

2. Проверка наличия дублирующихся контрагентов и договоров

Эта тема тоже достаточно обширна и выверкой задвоенных контрагентов, конечно, лучше заниматься не во время составления отчетности, а постоянно, в соответствии с разработанными регламентами. Некоторые моменты можно почерпнуть из статьи Эффективная работа со справочником контрагентов, а поиска задвоенных элементов справочников использовать специальные универсальные обработки.

Статья в тему:  Как рассчитать проценты по кредиту по ставке рефинансирования

3. Проверка правильности остатков взаиморасчетов на счетах 62.01 и 62.02

Для проверки остатков счета 62 можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость с настройкой Развернутое сальдо и По субсчетам.

Обращу внимание, что очень многие бухгалтера при анализе остатков счета 62 не включают настройку Развернутое сальдо и отключают группировку по Документам расчетов с контрагентами и видят примерно следующую картину (Рисунок 1)


Рисунок 1 — Проверка счета 62 без развернутого сальдо и документов расчетов

Смотря на данную таблицу, бухгалтер делает следующие выводы: на начало года в оборотно-сальдовой ведомости есть «минуса», но в течение периода они выровнялись, и на конец квартала остатки верные – все остатки 62.01 дебетовые, 62.02 — кредитовые.

Посмотрим на тот же самый отчет с включенной настройкой развернутого сальдо (Рисунок 2)


Рисунок 2 – Проверка счета 62 с настройкой развернутого сальдо

Мы видим, что на самом деле сумму 207606,73 по контрагенту «Покупатель 6» на счете 62.01 программа считает незакрытым авансом. На счете 62.02 по контрагенту «Покупатель 6» программа, наоборот, считает непогашенной задолженностью. Рассмотрим эту ситуацию подробнее, развернув обороты по контрагенту «Покупатель 6» по документам расчетов (Рисунок 3).


Рисунок 3 – Оборот 62.02 по контрагенту «Покупатель 8» по документам расчетов

Мы видим, что дебетовый оборот по документу Поступление на расчетный счет 16 от 27.02.2019 ошибочен, так как по этому документу не было остатка аванса (не было кредита). Для исправления данной ошибки достаточно расшифровать оборот карточкой счета, найти сделавший неправильный оборот документ и перепровести его.

Статья в тему:  Как не попасть в черный список букмекеров

Порядок исправления выявленных ошибочных движений и остатков во взаиморасчетах достоин отдельной полноценной статьи. В рамках данной статьи ограничимся тем, что закрытие авансов и задолженностей должно проходить обязательно с учетом документов расчетов. Отключение группировки Документы расчетов с контрагентом при анализе взаиморасчетов — распространенная и значительная ошибка.

В итоге, после всех исправлений должна получиться следующая картина: остатки 62.01 – только в дебете 62 счета, остатки 62.02 – только в кредите (рисунок 4).


Рисунок 4 – ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо по субсчетам

4. Проверка незакрытых (незачтенных) авансов

Общая суть проверки незакрытых авансов в том, что при условии выполнения предыдущего пункта нам достаточно убрать настройку «По субсчетам» и проверить, нет ли одновременных остатков по дебету и кредиту у одного контрагента/договора в целом на счете 62. Группировку по документам расчетов можно отключить (Рисунок 5).


Рисунок 5 – ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо

Анализируя данный отчет, мы видим, что у «Покупатель 2» по договору «№2» одновременно «висит» и задолженность 3 399 275,50 и аванс 3 559 642,50. Данная ситуация говорит о том, что авансы по этому договору зачтены некорректно. Если не исправить данную ошибку, то при автоматической регистрации счетов-фактур на аванс на кредитовый остаток в размере 3 559 642,50 будет выписан счет-фактура на аванс и начислен НДС.

Статья в тему:  Ставка финансовая стратегия что с нефтью

Отдельно рассмотрим контрагента «Покупатель 8». В целом, по контрагенту мы видим, что есть и кредитовый, и дебетовый остаток на счете 62, но при детализации по договорам понятно, что дебетовый остаток – на «договоре 8», а кредитовый – на «договоре 8.2». Такая ситуация действительно может быть. Мы должны обратить на нее внимание, но исправлять в данном случае ничего не будем.

После исправления всех незачтенных авансов картина в отчете изменится следующим образом (Рисунок 6).


Рисунок 6 – ОСВ по счету 62 с развернутым сальдо после исправлений

5. Регистрация счетов-фактур на аванс

Наконец, когда мы уверены, что:

  • Последовательность расчетов с покупателями актуальна
  • Выверены дублирующиеся контрагенты и договора
  • Все остатки задолженностей находятся на 62.01
  • Все остатки авансов находятся на 62.02
  • На 62.02 нет остатков, по которым аванс уже должен был закрыться

Только теперь мы можем воспользоваться автоматической выпиской счетов-фактур на авансы (Продажа – Ведение книги продаж – Регистрация счетов фактур на аванс).

Документ Счет-фактура выданный с признаком На аванс регистрирует следующие движения в системе:

  • Бухгалтерскую проводку Дт 76.АВ Кт 68.02 на сумму НДС с аванса
  • Запись в регистр НДС продажи – именно на основании данных этого регистра формируется отчет Книга продаж

Повторюсь, в случае изменений взаиморасчетов в том периоде, за который уже была выполнена обработка Регистрация счетов-фактур на аванс, необходимо перевыполнить обработку, причем, в программе реализована возможность не перенумеровывать ранее сформированные документы (это важно, если мы уже распечатали ранее выписанные счета-фактуры).

Статья в тему:  Какие товары облагаются ндс по ставке 10

6. Вычет НДС с авансов полученных

Ранее начисленные суммы НДС с авансов подлежат вычету в том периоде, в котором произошел зачет аванса (дебетовый оборот по счету 62.02). Для регистрации вычета НДС с авансов полученных необходимо создать документ Формирование записей книги покупок (Операции – Регламентные операции по НДС – Формирование записей книги покупок) и заполнить закладку Вычет НДС с полученных авансов.

Документ Формирование записей книги покупок регистрирует следующие движения по НДС с полученных авансов в системе:

  • Бухгалтерская проводка Дт 68.02 Кт 76.АВ – на сумму НДС зачтенных в этом периоде авансов
  • Запись в регистр НДС Покупки – именно на основании данных этого регистра формируется отчет Книга покупок

7. Сопоставление остатков 62.02 и 76.АВ

Если НДС с полученных авансов был исчислен верно, а также был верно принят к вычету НДС с зачтенных авансов, то кредитовый остаток 62.02 * ставку НДС должен быть равен дебетовому остатку 76.АВ.

Для сопоставления остатков 62.02 и 76.АВ можно воспользоваться отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по каждому из счетов и сравнить суммы остатков 76.АВ с теми, которые получаются при ручном расчете НДС на основании счета 62.02. Более подробную информацию о том, как проверить правильность начисления НДС с авансов поможет наша статья Проверка НДС с авансов по счетам 62.02 и 76.АВ по продажам для НДС 18% с помощью Excel.

Статья в тему:  На чем зарабатывают букмекеры

Не стесняйтесь, обратитесь к нам за помощью и мы поможем вам наладить учет НДС с авансов, поправить все ошибки, пересдать НДС за прошлые периоды, мы действительно имеем огромный опыт в исправлении ошибок НДС.

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.


Посмотрите другие полезные материалы по теме «1С:Бухгалтерия 8»
У нас вот такие тарифы по обслуживанию 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Камин

Исправление счета-фактуры в 1С

Дополнительно рассмотрим вопрос, что делать, если данные надо изменить в случае ошибки. Тогда применяются не КСФ, а вносятся исправления, которые следует отразить в доп.листах книги покупок или продаж, в зависимости от ситуации, и затем сформировать и сдать уточненные декларации.

Как аннулировать ошибочно введенный СФ, подробно рассказывалось в другой нашей статье «Сторно в 1С 8.3.».

Если же аннулировать СФ не надо, а нужно внести некоторые исправления, то в документе на коррекцию данных следует выбрать вариант «Исправление первичных документов». Покажем на примере исправления данных по реализации.

Смотрим проводки по этому документу.

Регистрируем СФ и смотрим книгу продаж. При формировании книги продаж видим, что за второй квартал данных нет.

А за первый появился доп.лист, где аннулирован некорректный СФ и отражен правильный.

Статья в тему:  Какая процентная ставка в каспийском банке

Мы рассмотрели исправление ошибки при увеличении цены у продавца, в остальных ошибочных вариантах при учете у продавца и у покупателя следует руководствоваться логикой действий, описанных выше по КСФ.

Надеемся, что данное руководство поможет вам оперативно разобраться с вопросом, как правильно сделать корректировку НДС в 1С, но если у вас все-таки остались вопросы, обращайтесь к нашим специалистам по обслуживанию 1С в Москве, мы с радостью вам поможем.

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:
Adblock
detector