Что такое декретная ставка на работе

Что такое декретная ставка на работе?

Помимо основных сотрудников с бессрочными или длительными трудовыми договорами в штате предприятий, компаний, организаций есть временные сотрудники.

Обычно их принимают на работу, если основная сотрудница уходит в декретный отпуск.

Перед тем, как соглашаться работать на таких условиях, необходимо понять, что такое декретная ставка, в чем ее преимущества, чем она может отличаться от обычной ставки.

Нюансы оформления

Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудница выйдет из отпуска. В силу загруженности он не может взять на себя её обязанности и начинает искать человека, которому можно их делегировать. Кому-то везёт сразу, и подходящий кандидат быстро откликается на «горящее» предложение. Но чаще всего на это требуется несколько месяцев.

Существует два способа «закрыть» свободное рабочее место:

• Совмещение должностей или внутренний перевод;
• Приём на работу нового сотрудника.

Иногда работодатель отказывается брать человека со стороны на полную ставку. Ему проще разделить обязанности между «проверенными» подчинёнными, которые уже давно находятся в штабе. Если позиция ушедшей в декрет сотрудницы не требует особого уровня квалификации, её обязанности поручают другому работнику на основании дополнительного соглашения к трудовому договору. Вносить изменения в трудовую книжку при этом не обязательно: отметка ставится только в личном деле сотрудника.

Наём новых сотрудников всегда подтверждается приказом. Соответствующая запись ставится и в трудовых книжках работника. Но директор не имеет права устанавливать точную дату его увольнения: это произойдёт, когда сотрудница, родившая ребёнка, сама решит выйти на работу.

Процедура приёма на работу

Правильное оформление работника в штат — ещё одно требование трудового законодательства. Наём человека на декретную позицию почти ничем не отличается от стандартной процедуры, описанной в ТК РФ. Тем более, что небольшие фирмы и ИП ведут кадровый учёт в упрощённом порядке.

Рассмотрим ситуацию с трудоустройством «новобранца» на освободившееся место. Процедура состоит из нескольких этапов:

1. Принятие и рассмотрение заявления о приёме на работу. Оно должен быть составлено на имя руководителя компании. Документ не является обязательным, но заметно упрощает ведение кадрового делопроизводства;
2. Проверка и согласование кандидата. Этот этап предполагает тщательную работу службы безопасности;
3. Оформление документов. У каждого сотрудника должна быть трудовая книжка, а также копии паспорта, СНИЛС, аттестата об окончании школы и дипломов о среднем или высшем образовании. В отдельных случаях требуются медицинская книжка, водительские права, военный билет или справка об отсутствии судимости;
4. Составление приказа о приёме или временном переводе сотрудника на декретную вакансию. На его основании заводят личную карточку работника;
5. Заключения срочного договора между работодателем и подчинённым. Один экземпляр остается на руках у нового сотрудника, а второй передаётся в кадровый отдел. Максимальный срок действия такого договора — пять лет;
6. Внесение записи в трудовую книжку. Эта обязанность лежит на сотруднике кадрового отдела. Запись должна соответствовать тексту приказа о приёме на работу.

Условия работы должны быть обговорены ещё на этапе собеседования. Директор может лишь предположить срок, на который оформляется трудовой договор, и предупредить замещающего сотрудника о том, что молодая мама в любой момент может вернуться на прежнюю должность. Но этот факт не отменяет наличия испытательного срока: у работодателя есть максимум 3 месяца, чтобы присмотреться к кандидату.

Если соискатель нигде ранее не работал, придётся завести ему трудовую книжку. Скорее всего, у вас также потребуют ИНН — без него нельзя выплачивать НДФЛ и отчитываться перед налоговой.

Чем отличается от обычной?

Декретная ставка отличается от обычной. Важно сравнить два этих понятия. Разница достаточно существенная и выделяет все преимущества и недостатки каждого варианта трудоустройства. Отличия и общие черты приведены в таблице ниже.

Можно ли уйти в декрет с декретной ставки

Принятая работница, вполне вероятно, захочет стать мамой. Как оформляется уход в декрет с декретной должности? Действия зависят от нескольких обстоятельств.

1. Если срок истек, вновь принятая не успела оформить декрет, администрация вправе уволить ее вследствие истечения договора. Служба персонала, прежде чем сотрудница будет уволена, обязана предложить сокращаемой все имеющиеся вакансии в городе, селе, деревне, подходящие ей по здоровью. А если колдоговор, соглашения, трудовой договор предусматривают занятость в другом населенном пункте, то следует предложить и такие вакансии. Как в обычном порядке потребуется согласие беременной.

Пособие декретнице выплатят по последнему месту работы, если лист нетрудоспособности на время беременности, родов будет открыт в месячный период с даты увольнения.

1. Если беременность женщины достигла 30 недель (а когда будущая мама ждет не одного ребенка – 28), декрет был оформлен во время занятости, то договор продляют до разрешения от бремени. Законодатель разрешает администрации требовать справку, удостоверяющую состояние беременности не чаще раза в три месяца.

Особенности ухода в декрет с декретной ставки

Нередкой является ситуация, когда работница, принятая на время декрета, тоже собирается оформить отпуск по БиР. В этом случае уйти в отпуск и получить полагающиеся выплаты она сможет только в том случае, если успеет принести листок временной нетрудоспособности до выхода на работу основной сотрудницы.

Если декрет последней будет длиться долго (например, все три года), то временная сотрудница сможет оформить и отпуск по уходу за ребенком, в течение которого ей будет гарантирован стаж и начисление выплат.

Если же в случае преждевременного выхода на работу основной сотрудницы выясняется, что временная тоже беременна, работодатель все равно сможет без проблем ее уволить. Никаких дополнительных гарантий в этом случае ей не предоставляется, а за выплатами придется обращаться к государству. Единственное условие — перед увольнением ей должны предложить другую работу, но только при наличии в компании подходящей вакансии.

Очевидно, что работа на декретной ставке несет для временного сотрудника множество рисков и недостатков, которые связаны, прежде всего, с практически полным отсутствием для него каких-либо гарантий. Но, в то же время, такая работа является хорошим шансом получить ценный опыт работы и хорошо зарекомендовать себя, что в дальнейшем позволит успешно трудоустроиться.

Плюсы и минусы декретной ставки

Такое временное исполнение обязанностей имеет ряд своих преимуществ и недостатков.

Плюсами работы являются:

• возможность показать себя и быть переведенным на постоянную должность по бессрочному трудовому договору>
• опыт работы>
• имеется право на отпуска>
• заработная плата не ниже чем у основного сотрудника>
• выплачивается компенсация за неиспользованные отпускные>
• имеется право на выплату пособий за счет средств социального страхования.

Минусов при подобной деятельности меньше:

• нестабильное положение, так как договор после его окончания могут и не продлить>
• при собственной беременности:
  • утрата должности и последующий поиск новой занятости>
  • потеря стажа>
  • потеря выплат по уходу за ребенком.